Poste d'agent d'accueil au secrétariat de mairie

La commune recrute un agent d'accueil au secrétariat de mairie

Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- gérer les autorisations d'occupation des sols
- gérer les ventes de concessions au cimetière
- gérer le recensement militaire et logiciel population
- gérer les services périscolaires et les certificats d'inscription scolaire (logiciel Base Elèves)
- gérer le site internet et autres outils de communication
- enregistrer les arrivées et départs de courrier
- gérer les plannings d'utilisation des salles communales
- gérer les demandes d'arrêtés pour autorisation de travaux et arrêtés divers
- Interlocutrice pour les relations avec les associations communales
- aide à l'élaboration du bulletin municipal
- gestion des commandes et du stock des fournitures d'entretien

Profils recherchés
Personne ayant déjà exercé des fonctions en secrétariat de mairie dans les domaines de l'urbanisme, l'état civil, les élections et les services périscolaires.
Polyvalence, rigueur, organisation, autonomie, savoir gérer les priorités.
Qualités relationnelles.
Bonne connaissances des collectivités et du droit public.
Sens du service public, de la confidentialité et de la discrétion.
Connaissance des logiciels JVS MAIRISTEM et PARASCOL serait un plus.
Savoir gérer les priorités.
Expérience sur un poste similaire souhaitée.

SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;

SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Envoyez votre lettre de motivations et votre CV à :
Monsieur le Maire, Mairie de Les Martres-d'Artière, place de l'Eglise, 63430 LES MARTRES-D'ARTIERE ou sur mairie-les-martres-dartiere@wanadoo.fr